Neue-Mailverteiler

Bis zum März 2020 verwendete die HLA 21 zwei Mailverteiler, die über den Mailprovider der HLA 21 aufgesetzt waren:

  • Aktive (für Protokolle und Einladungen)
  • Interessierte (für Einladungen)

Dieses Verfahren war allerdings nicht DSGVO-konform.

Google Groups

Seit März 2020 verwaltet das Koordinationsteam der HLA 21 die Mailverteiler der HLA 21 mit Google Groups.

Auch wenn Google Groups viele Funktionen anbietet, sind diese für die HLA21 stark eingeschränkt:

  1. Es wird nur die Mail-Adresse des Mail-Empfängers gespeichert und die Zugehörigkeit zu Mailverteilern.
  2. Nur designierte Administratoren des Mailverteilers können den Mitgliedern des Mailverteilers Mails schicken; alle anderen bekommen eine Fehlermeldung.
  3. Alle Mails, die an die Mitglieder der Mailverteiler versandt werden, enthalten als Fußzeile einen Link um sich aus dem Mailverteiler austragen zu können.
  4. Wenn Sie die von Ihnen angegebene Mail-Adresse einem Google-Konto zugeordnet haben, sehen Sie nach dem Einloggen die Zugehörigkeit zum Mail-Verteiler, nicht jedoch die Mail-Adressen der anderen Mitglieder des Mailverteilers.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an das Koordinator*innen-Team der HKLA 21: info@hla21.de